GÖREV TANIMI

• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının Harcama Yetkilisidir.

• Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.

• Aylık bütçe harcamalarının kontrolünü yapar ve içinde bulunan günün mali durumunu inceler, gerektiğinde ilgili yerlere bilgi verilmesini sağlar.

• Tahakkuk işlemlerinin ilgili mevzuata uygun olarak sağlıklı ve süratli düzenlenmesini sağlar.

• Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit eder, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlar. Astları tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını inceler, bu hususta programlar hazırlar ve Üst Yönetime iletir.

• Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri inceler, değerlendirir ve gereklerini yerine getirir.

• Daire başkanlığının faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Üst Yönetime öneride bulunur.

• Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit ederek, Üst Yönetime önerilerde bulunur.

• Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devreder sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutar.

• Astların belirlenen politikaları anlamalarını, belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını ve yerine getirilmesini sağlar.

• Yıllık çalışma programını hazırlar, ilgili birimlerle işbirliği yapar ve Üst Yönetime sunarak, önerilerde bulunur.

• Bağlı birimlerin faaliyetlerini denetleyerek neticelerini Üst Yönetime ileterek bilgi akışını sağlar.

• İdari personelin hizmet içi eğitimini programlayıp yürütmek,

• Daire Başkanlığına gelen ve giden evrakları kayıt etme, ilgili birimlere teslim etme işlerini yürütmek

• Daire Başkanlığına havale edilen yazı, tutanak ve formları teslim almak,

• Yapılan bütün işlemler ile ilgili evrakların düzenli bir şekilde arşivlendiğini kontrol etmek,

• Dairenin yazışmalarını ilgili birime havale etmek ve yapılan yazışmaları imzalamak,

• Daire personeline iş dağıtımını yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak,

• Daire personelinin günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak,

• Bağlı Şube Müdürlüklerince hazırlanan plan, faaliyet ye programlarını incelemek, gerekli görülen değişikliklerin yapılmasını sağlamak ye ilgili makama sunmak,

• Faaliyet programının uygulanması ve izlenmesi; Şubelerin faaliyet programına göre yapacakları çalışmaların eksiksiz ye aksatmadan yürütülmesi için gereken önlemleri almak, şube müdürlükleri arasındaki gerekli koordinasyon ve işbirliğini oluşturarak, uyumlu çalışılmasını sağlamak,

• Şubelerce hazırlanan çalışma yöntemlerini incelemek, yürütülen iş ve işlemlerin uygulanmasını kontrol etmek,

• Yazılı ve sözlü olarak kendisine intikal eden işlerin ilgili şubelere dağıtımını yapmak, sonuçlandırılmasını sağlamak,

• Birim faaliyetlerini yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek,

• Şube Müdürlerinin üst amiri olmak,

• Üst yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

• Görevlerin yerine getirilmesinde ve sonuçlandırılmasında üst kademedeki yöneticileri gerektiğinde bilgilendirmek,

• Genel Sekretere karşı sorumlu olmak,